Sales Support

Orsi Academy is het grootste Europese trainingscentrum voor robotchirurgie, waar medische professionals, academici en de industrie samenkomen in een open en inclusief ecosysteem. We zijn een scale-up met een missie: de resultaten voor de patiënt in minimaal invasieve chirurgie verbeteren door middel van innovatieve training en samenwerking.

Wat ga je doen?

Als Sales Support ben jij de spil tussen onze klanten en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat elk medisch event of training tot in de puntjes geregeld is:

• Aanvragen opvolgen voor medische trainingen en congressen.
• Organiseren van locatie, personeel, catering, IT-support, enz., afgestemd op de klantbehoeften.
• Meedenken over de indeling van evenementen voor een optimale ervaring.
• Communiceren met klanten via e-mail, telefoon en face-to-face.
• Rondleidingen geven aan klanten en de verschillende eventmogelijkheden toelichten.
• Evenementen correct inboeken in ons reservatiesysteem.
• Opstellen van offertes en voorbereiden van facturen.
• Flexibiliteit tonen door 1 op de 2 zaterdagen te werken in ruil voor een vrije dag in de week.

Wat breng jij mee?

Must-haves:

• Klantvriendelijkheid en initiatief nemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een verzorgde uitstraling.
• Zelfstandige werkhouding en oplossingsgericht denken.
• Organisatievermogen en stressbestendigheid.
• Vlotte beheersing van Nederlands en Engels (90% van onze klanten is internationaal).
• Goede kennis van MS Office en multimedia.
• Digitale vaardigheden en leergierigheid.

Nice-to-haves:

• Bachelor in Eventmanagement, Communicatiemanagement, Officemanagement of relevante werkervaring.